Ignorieren Sie den administrativen, amtlichen Touch des Ausdrucks „Bestellwesen“. Nutzen Sie stattdessen die Möglichkeiten, wie sie ein optimierter Einkauf bietet. Und optimiert bedeutet – das schleckt keine Geiss weg – integriert! Gewachsene Einzellösungen basierend auf massgeschneiderter Software leisteten vielleicht über Jahre gute Dienste, haben aber ausgedient. Nur mit einem integrierten Bestell­wesen stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um Bestellungen (und spätere Rückfragen!) effizient zu bearbeiten und kostenoptimiert als Abrufbestellung, als Rahmen­bestellung oder auch als Kontrakt, per Post, E-Mail (PDF) oder Telefax zu versenden.

Allein der Bestellvorschlag, wie ihn eine gut integrierte ERP-Software erstellt, spart unendlich viel Arbeitszeit, berücksichtigt er doch alle Parameter wie Lagerbestand, reservierte Ware, Bedarf, den geplanten Verbrauch und die Losgrösse. Dass er dabei auch den Zeithorizont für die Gültigkeitsdauer der Produkte (Validity) ein­bezieht, ist in den Bereichen Lebensmittel, Pharma und Kosmetik eminent wichtig. Und wenn der User, die Sachbearbeiterin mit dem Vorschlag nicht einverstanden ist, lässt sich dieser beliebig modifizieren.

Haben Sie einmal in die Küche eines Sternerestaurants geschaut? Ok, es darf auch ein bescheideneres Etablissement sein. In jedem Fall aber passiert dort, beim Chef und seiner Brigade das Wesentliche eines Restaurationsbetriebs, das, was eine renommierte Gaststätte eben ausmacht: Das Portionieren der frisch eingekauften und kontrollierten Ingredienzien, wie sie für die nachfolgende Verarbeitung benötigt wer­den. Und eben dies – etwas nüchterner, dafür voll integriert und ab­gesichert – erledigen in Pharma- und Lebensmittelbetrieben moderne Wägesysteme.